Alle Funktionen im Überblick

Fünf Produkte. Eine Plattform.

Alles, was heute in GROW live ist — von der KI-Datenerfassung über Prüfpflichten und Verträge bis hin zu Nachhaltigkeit und Flächen. Gemacht für den deutschen Mittelstand.

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GROW Core

Plattform, KI & Tickets

Die Basis von GROW: Stammdaten, Dokumente und Tickets an einem Ort — unterstützt durch KI. Einmal erfassen, überall verfügbar.

Ein Ort für alle Gebäude

Gebäude, Räume, Anlagen und Gebäudepläne zentral erfasst. Einmal gepflegt, überall sichtbar — statt Excel-Listen in zwölf Ordnern.

Dokumente per KI einlesen

PDF, Excel oder Word hochladen — GROW liest Gebäude, Anlagen und Verträge automatisch heraus. Dubletten werden erkannt, und bei Folge-Uploads sehen Sie, was sich geändert hat.

Tickets aus jeder Quelle

QR-Code im Raum, Mitarbeiter-Meldung oder direkte Eingabe — jede Meldung wird zum Ticket, automatisch kategorisiert und priorisiert. Ab 5 gleichartigen Tickets erkennt GROW das Muster.

KI-Chat zu Ihren Daten

„Welche Anlagen sind älter als 15 Jahre?" — GROW antwortet im Chat und aktualisiert auf Wunsch Stammdaten direkt im Gespräch.

Mein Tag — KI-Tagesvorschau

Jeden Morgen die priorisierte Liste: Was steht heute an, welche Fristen laufen, welche Tickets sind offen — aus Ihren Daten zusammengestellt.

Excel-Vorlagen für den Schnellstart

Vorlagen für Gebäude, Räume, Anlagen und Verträge — ausfüllen, hochladen, fertig. Der strukturierte Weg neben dem KI-Upload.

GROW Protect

Prüfpflichten, Mängel & Haftung

Das am weitesten ausgebaute Produkt — gebaut für Betreiber, die in Haftung stehen. Vom Normen-Wissen bis zur gerichtsfesten Historie.

GROW weiß, was zu prüfen ist

Prüfpflichten werden pro Anlage automatisch zugeordnet — auf Basis von BetrSichV, DGUV V3, DIN 14675, TrinkwV, VDI 6022 und weiteren Normen.

Compliance-Ampel pro Gebäude

Grün, Gelb, Rot — eine Kennzahl auf einen Blick. Sichtbar im Dashboard und in jeder Gebäude-Detailansicht.

Organisatorische Betreiberpflichten

Nicht nur Technik: Unterweisungen, Verantwortlichkeiten, Dokumentationspflichten — auch die weichen Pflichten sind dokumentiert und nachweisbar.

Mängelmanagement nach DGUV

Mängel mit Schweregrad A/B/C erfassen, Foto-Nachweis hochladen, Nachprüfung wird automatisch angelegt. Prüfdatum gilt erst bei mangelfrei.

Prüfprotokoll hochladen — KI liest es aus

PDF hochladen — Ergebnis, Mängel und nächste Fristen werden automatisch übernommen. Ein Protokoll kann Nachweis für mehrere Prüfpflichten sein.

Wartungs- und Prüftermine im Blick

Nächste Fälligkeiten pro Anlage, Historie vergangener Prüfungen, E-Mail-Benachrichtigung vor Ablauf — nie wieder eine Frist verpassen.

Gerichtsfeste Historie

Jede Änderung an einer Prüfpflicht ist nachvollziehbar und nicht löschbar. PDF-Export für Behörden, TÜV oder Versicherungen — Ihr Nachweis im Haftungsfall.

GROW Vendor

Verträge & Dienstleister

Alle Verträge, alle Dienstleister an einem Ort. Laufzeiten, Kündigungsfristen und SLAs werden automatisch überwacht — rechtzeitige Warnung statt nachträgliche Überraschung.

Verträge zentral

PDF hochladen — Partner, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Kategorie werden automatisch erfasst. Mit Vertrags-Historie und Versionen.

SLA-Überwachung mit Eskalation

Reaktions- und Behebungszeiten aus dem Vertrag werden beim Ticket automatisch geprüft. Warnung bei 80 %, Eskalation bei 100 % — bis zu drei Stufen.

Kündigungsfristen im Auge

Rechtzeitige Benachrichtigung vor jeder Kündigungsfrist — damit Sie verhandeln oder wechseln können, bevor sich der Vertrag automatisch verlängert.

GROW Sustain

In Aufbau

Nachhaltigkeit & Betriebskosten

Transparenz bei Nachhaltigkeit und Nebenkosten — die Basis-Bausteine sind live. Module für Verbrauch, CO₂ und Benchmark folgen.

Betriebskosten-Kompass

Nebenkostenabrechnung analysieren, Einsparpotenziale pro Gebäude identifizieren — mit Branchenvergleich.

Was fordert die CSRD von Ihnen?

ESG-, GEG- und EPBD-Pflichten verständlich aufbereitet. GROW zeigt, welche Daten Sie liefern müssen — und was Sie davon schon haben.

GROW Workspace

In Aufbau

Flächenoptimierung

Der Einstieg ins Thema Büro-Flächen: Konfigurator für Zonen, Möbelbedarf und Akustik — weitere Workspace-Module folgen.

Büro im Browser planen

Zonenverteilung, Möbelbedarf, Akustik-Empfehlungen — interaktiv im Browser, ohne Architekten-Meeting.

KI zieht sich durch alle fünf Produkte

GROW ist AI-native gebaut: Gemini extrahiert, Vertex AI kategorisiert, RAG antwortet. Kein Menü-Dschungel — Sie laden Dokumente hoch, stellen Fragen und bekommen Antworten.

Datenimport per KIExcel, PDF oder Prüfprotokoll hochladen — KI extrahiert Stammdaten, Mängel und Fristen

Fragen statt suchen„Welche Prüfungen stehen im Juli an?“ — der RAG-Chat kennt Ihre Daten

Tickets automatisch klassifizierenKategorie, Priorität, Pattern-Erkennung bei ≥ 5 ähnlichen Tickets

Daten per Chat aktualisierenÄnderungen an Stammdaten direkt im Gespräch mit der KI beauftragen

Daten in Frankfurt

Supabase eu-central-1, DSGVO-konform.

Multi-Tenant mit RLS

Strikte Mandanten-Trennung auf DB-Ebene.

Für den Mittelstand gebaut

Deutsch, mit echten Umlauten — keine FM-Enterprise-Bürokratie.

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