Für Office-Teams von Kanzleien und Dienstleistern in gemieteten Büros

Du siehst alle Räume, Geräte und Schlüssel deines Büros an einer Stelle.
Mit GROW sind deine Räume und Assets sicher und einsatzfähig.

GROW verknüpft jedes Betriebsmittel mit Raum, Prüftermin, Vertrag und Nachweis. Du findest jedes Gerät und jeden Schlüssel in Sekunden und siehst jede Prüfung mit Vorlauf.

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  • Ohne Kreditkarte
  • DSGVO-konform
  • Daten in Frankfurt
  • Keine App-Installation für Mitarbeitende
  • Deine Daten gehören dir

Der Unterschied zwischen Frust im Arbeitsalltag und reibungsloser Infrastruktur.

Ohne GROW

Der Weg zurück ins Homeoffice

Montag, 9:10 Uhr: Eine Stunde Anfahrt für den Bürotag, um zehn Uhr Teamtermin mit vier zugeschalteten Kolleg:innen. Die Kollegin ist früh in Raum 4.12. Der Bildschirm bleibt schwarz. Zu Hause hätte alles funktioniert. Nach dem Termin schreibt sie eine E-⁠Mail an das Office-Team. Die Mail landet bei dem Kollegen, der diese Woche im Urlaub ist. Am Mittwoch: wieder eine Stunde Anfahrt, wieder Raum 4.12, wieder schwarz. Sie packt den Laptop ein und fährt zurück ins Homeoffice. Dort bleibt sie.

Mit GROW

Der Termin läuft mit Bild

Derselbe Morgen: Der Bildschirm bleibt schwarz, die Kollegin scannt den Sticker daran. Die Meldung landet im Eingang des Office-Teams, nicht im Urlaubspostfach, und sie sieht ab jetzt ihren Status. Der diensthabende Kollege nimmt die Meldung umgehend auf, geht in Raum 4.12 und behebt das Problem. Um zehn Uhr läuft der Termin mit Bild. Die Stunde Anfahrt hat sich gelohnt. Sie kommt nächste Woche wieder.

So hält GROW deine Büroräume und Assets sicher und einsatzfähig.

  1. 1

    Der 2-Sekunden-Scan

    Wer einen Defekt findet, scannt den QR-Code am Asset. Die Meldung erreicht alle im Office statt einer einzelnen Person und bleibt sichtbar, bis alles behoben ist. GROW verknüpft jede Meldung mit dem Gerät.

  2. 2

    Alles an einem Ort

    GROW plant Verträge, Leasing und Mietindexierungen mit Betrag und Termin ein. Die Geschäftsführung sieht offene Vorgänge, fällige Prüfungen und Kosten auf einer Seite.

  3. 3

    Arbeitsschutz mit Vorschlag und Vorlauf

    GROW schlägt passende Prüfungen vor, zum Beispiel nach DGUV V3. Nach der Prüfung verknüpft GROW den Nachweis mit dem Asset.

GROW verknüpft jedes Asset mit Meldung, Prüfung und Vertrag.

Zufriedene Mitarbeitende, Zeit für dich, geprüfte Büros.

Arbeitsplätze, die funktionieren

Nutzen

Mitarbeitende melden Störungen per QR-Code. Die Meldung erreicht dich und deine Kolleg:innen, auch wenn jemand im Urlaub ist. Du hältst Räume und Geräte mit Prüftermin und Vorlauf einsatzfähig.

Ergebnis

Wer eine Stunde ins Büro fährt, findet einen funktionierenden Arbeitsplatz vor und kommt gern wieder.

Zeit für dich und Kosten im Blick

Nutzen

GROW plant Verträge, Leasing und Fristen mit Betrag und Termin ein. Die KI liest Kündigungsfristen aus. GROW erfasst Schlüssel und Zutrittskarten je Person. Beim Offboarding siehst du, was zurückkommen muss.

Ergebnis

Du findest Geräte, Schlüssel und Möbel in Sekunden statt in Ordnern und Postfächern. Die Geschäftsführung sieht die Kosten auf einer Seite.

Arbeitsschutz mit Nachweis (DGUV V3)

Nutzen

Die Geschäftsführung verantwortet den Arbeitsschutz für die Belegschaft und die Verkehrssicherung gegenüber Gästen. GROW schlägt passende Prüfungen vor, du legst sie fest. Nach der Prüfung verknüpft GROW den Nachweis mit dem Asset.

Ergebnis

Fragt ein Prüfer oder die Fachkraft für Arbeitssicherheit nach, zeigst du den Nachweis in Sekunden.

Entwickelt für den modernen Bürobetrieb.

Störung per QR-Code melden

Mitarbeitende scannen den Code am Gerät. Die Meldung erreicht dich und deine Kolleg:innen und bleibt sichtbar, bis das Problem gelöst ist.

Prüffristen und Prüfpflichten

GROW schlägt Prüfungen vor, zum Beispiel für Steckdosenleisten und Kaffeemaschinen, nach der Betriebssicherheitsverordnung und den gültigen Normen und Vorschriften, unter anderem der DGUV. Der Vorlauf vor jedem Termin ist eingerechnet.

Prüfnachweis für Versicherung und Prüfer

GROW verknüpft alle Protokolle, Daten und Ergebnisse mit dem Asset. Bei einem Audit findest du jeden Nachweis in Sekunden.

Wartungsverträge und Kosten je Standort

Du vergleichst Verträge wie Reinigung und Leasing über alle Standorte, siehst jede Kündigungsfrist und verhandelst mit dem ganzen Volumen.

Häufige Fragen

Passt GROW zu unserem Büro-Setup?+

Ja. GROW ist für alle gebaut, die in einer Kanzlei oder bei einem Dienstleister das Gebäudemanagement mitbetreuen. GROW wächst mit der Zahl deiner Assets und Standorte.

Wir haben schon ein Ticketsystem. Was bringt GROW zusätzlich?+

Ein Ticketsystem verwaltet Meldungen. GROW verknüpft jede Meldung mit dem Gerät, seinem Prüftermin, seinem Vertrag und seinem Nachweis. Du siehst zu jedem Gerät den ganzen Verlauf.

Was kosten die GROW-Pakete?+

GROW ist transparent nach der Zahl deiner erfassten Assets gestaffelt. Bei mehr als 4.000 Assets oder mehr als zehn Standorten erstellen wir ein individuelles Angebot.

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Mehr Fragen

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